Existen varias formas de crear reportes en Crystal Report, una en particular que me parece tiene una alta mantenibilidad es la de crear código dinamico, es decir parámetros, conexiones, que puedan ser cambiados directamente en el código de nuestras clases.
Explicaré a usar el asistente para crear reportes rapidamente y luego a modificar el código para que sea todo dinámico.
Bien a programar:
Necesitará la base de datos Northwind de SQL Server 2005 si es que desea probar el tutorial.
Paso 1.- Primero crearemos un procedimiento almacedado con parámetros de entrada en SQL Server para luego mostrarlo en un reporte. Abra el SQL Server 2005 y en la base de datos Northwind ejecute el siguiente código:
USE NORTHWIND;
GO
CREATE PROC ObtenerTotalMesYear
@Fecha nvarchar(10)
AS
SELECT Mes=DateName( month , DateAdd( month ,CAST(SUBSTRING(CONVERT(NVARCHAR(10),OrderDate,111),6,2) AS INT) , 0 ) – 1 ),
Total=ROUND(SUM(([order details].UnitPrice*[order details].Quantity)-([order details].UnitPrice*[order details].Quantity)*[order details].Discount),2)
FROM [order details] INNER JOIN Orders on [order details].OrderID = Orders.OrderID
WHERE DATENAME(yy,Orders.OrderDate) =@Fecha
GROUP BY SUBSTRING(CONVERT(NVARCHAR(10),Orders.OrderDate,111),6,2)
ORDER BY SUBSTRING(CONVERT(NVARCHAR(10),Orders.OrderDate,111),6,2)
Lo que hace este procedimiento es mostrar las ventas totales de cada uno de los meses, según el año ingresado, pregunten si tienen dudas acerca del código anterior.
Paso 2.- Abrimos el Visual Studio y creamos un nuevo proyecto de Aplicación para Windows, asignamos un nombre al mismo.
Haga clic derecho en el Proyecto>Agregar>Nuevo Elemento y escoja el reporte Crystal.
Asignele un nombre: “ReporteVentas” y haga click en agregar.
Paso 3 .- Se abrirá la siguiente pantalla, usaremos el asistente de informes. Presionamos aceptar.
Paso 4.- En la siguiente pantalla, despliegue crear nueva conexión y luego OLE DB (ADO), se abrirá un formulario para seleccionar un proveedor de SGBD.
Paso 5.- Seleccione la opción SQL NATIVE CLIENT y haga clic en siguiente.
Paso 6.- Seleccione su Servidor de Base de datos, marque el check de seguridad Integrada, y seleccione la base de datos Northwind y luego presione finalizar.
Paso 7.- Expanda el servidor y ubique la base de datos Northwind, despliegue dbo y en procedimientos almacenados, busque el procedimiento que creamos ObtenerTotalMesYear. Seleccionelo y marquelo a la derecha con el botón “>”.
Paso 8.- En la siguiente ventana presione aceptar, luego siguiente.
Paso 9. Despliegue el árbol de campos disponibles, seleccione los campos que desee mostrar y paselos a la derecha. No vamos a personalizar más el reporte, presionamos Finalizar.
Paso 10. Se observará la siguiente pantalla, acomode los campos a su gusto:
Paso 11. Arrastre desde campos de parámetros el valor que se ingresa desde pantalla, para que se muestre en el reporte el año que ingresamos:
Veamos una vista previa del informe, ingrese por ejemplo 1996 cuando le pida ingresar un parámetro.
Paso 12. Bien es hora de programar, lo anterior funciona pero no es dinámico, imagine que el servidor de base de datos cambia de lugar, tendriamos que modificar cada uno de nuestros reportes, crearemos una sola conexión:
Agregaremos una clase llamada conexión:
private string servidor = "JPANTOJA\\SQLEXPRESS";
private string basededatos = "Northwind";
private string usuario = "PREMIER\\rmauricio";
private string password = "";
public string Password
{
get { return password; }
set { password = value; }
}
public string Servidor
{
get { return servidor; }
set { servidor = value; }
}
public string Basededatos
{
get { return basededatos; }
set { basededatos = value; }
}
public string Usuario
{
get { return usuario; }
set { usuario = value; }
}
Dirigirse al formulario y agregar un componente Crystal Report Viewer y los demás componentes. Al comboBox lo llenamos con los años: 1996, 1997, 1998.
En el formulario escribir el siguiente código, no olviden agregar las referencias para Crystal Report.
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.ComponentModel;
using System.Data;
using System.Drawing;
using System.Text;
using System.Windows.Forms;
//Referencias
using CrystalDecisions.CrystalReports.Engine;
using CrystalDecisions.Shared;
using CrystalDecisions.ReportSource;
namespace ReporteVentas
{
public partial class Form1 : Form
{
ReporteVentas report = new ReporteVentas();
ParameterDiscreteValue FechaDV = new ParameterDiscreteValue(); //parametro de entrada
Conexion con = new Conexion();
public void CargaReporte(string FechaParam)
{
FechaDV.Value = FechaParam;
report.SetParameterValue("@Fecha", FechaDV);//Asignando el parametro
//de entrada con el parametro del storeprocedure
crystalReportViewer1.ReportSource = report; //cargando el reporte
}
public Form1()
{
InitializeComponent();
report.DataSourceConnections[0].SetConnection(con.Servidor, con.Basededatos, con.Usuario, con.Password);//Cargando Conexion
}
private void button1_Click(object sender, EventArgs e)
{ //Ejecutando reporte
if (comboBox1.SelectedItem != null)
{
CargaReporte(comboBox1.SelectedItem.ToString());
}
}
private void Form1_FormClosed(object sender, FormClosedEventArgs e)
{ //Liberando recursos
report.Dispose();
crystalReportViewer1.Dispose();
}
}
}
Por si no lo recuerdan, el método Form1_FormClosed fue agregado de la siguiente forma:
Dando doble clic en Form Closed.
Ahora ejecutamos el programa, seleccionamos un año y presionamos el botón mostrar.
Acá tienen un ejemplo para Web http://www.datanoia.com/reporte-web-con-crystal-report-usando-store-procedure.html
¡Espero les haya sido de ayuda! Buen día.
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