Ya muchos deben haber usado Google Docs, pero para los que no, ahí les va una pequeña explicación:
- Generalmente nuestros documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones las tenemos guardadas en nuestras PCs.
- Y cuando queremos trabajar un sólo documento con otras personas generalmente la enviamos por mail. Causando que se creen muchas versiones del mismo documento.
- El problema surge cuando queremos tener todas esas versiones en un solo documento.
- Con Google Docs se sube el documento a Internet (Google Docs) y los demás usuarios pueden ver y modificar el mismo documento, teniendo siempre una sola versión del mismo.
¿Cómo?
- Seleccionar tipo de documento a crear (Hoja de Texto, hoja de cálculo o presentación).
- Para trabajar el mismo documento con otras personas, sólo hacer clic en “COMPARTIR”.
- Hacer clic en “Invitar usuarios” y escribir el o los correos electrónicos con quien se compartirá el documento, no es necesario que sea GMAIL.
- El usuario recibirá un link cifrado con el documento, y cualquier cambio que se haga en el documento lo verán todos los usuarios participantes.
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