¿Cómo usar Google Docs?

Por risharp 0 Comentarios diciembre 30 2009


Ya muchos deben haber usado Google Docs, pero para los que no, ahí les va una pequeña explicación:

  • Generalmente nuestros documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones las tenemos guardadas en nuestras PCs.

 

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  • Y cuando queremos  trabajar un sólo documento con otras personas generalmente la enviamos por mail. Causando que se creen muchas versiones del mismo documento.

 

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  • El problema surge cuando queremos tener todas esas versiones en un solo documento.

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  • Con Google Docs se sube el documento a Internet (Google Docs) y los demás usuarios pueden ver y modificar el mismo documento, teniendo siempre una sola versión del mismo.

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¿Cómo?

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  • Seleccionar tipo de documento a crear (Hoja de Texto, hoja de cálculo o presentación).

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  • Para trabajar el mismo documento con otras personas, sólo hacer clic en “COMPARTIR”.

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  • Hacer clic en “Invitar usuarios” y escribir el o los correos electrónicos con quien se compartirá el documento, no es necesario que sea GMAIL.

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  • El usuario recibirá un link cifrado con el documento, y cualquier cambio que se haga en el documento lo verán todos los usuarios participantes.

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